Promomed + Состояние
Человек. Наука. Жизнь. — конференция, которая не кончается закрытием зала и год работает на каждого, кто в ней был.
Рабочий прототип, готов к демонстрации
Вместо одной программы для всех — маршрут под интерес человека: что посмотреть, что успеть за свободные 20 минут, что унести с собой. Организатор видит зал, партнёров и вовлечённость в реальном времени. Что собрано: раздел 05.
Резюме
- «Промомед» — инновационная биофармацевтическая компания с потенциалом роста в перспективных сегментах рынка. Конференция должна говорить о ней то же самое: не набор докладов, а точно выстроенная система.
- Обычная конференция кончается вместе с залом. Участник уносит папку, которую не откроет второй раз, а связь с аудиторией, копившаяся весь год, не работает на событие.
- Единица ценности — не мероприятие на день, а маршрут на год: комьюнити живёт между конференциями, конференция опирается на накопленную связь с клиентами и партнёрами.
- «СОСТОЯНИЕ» делается для «Промомед». Прототип собран и готов к показу: что получают компания, партнёры и каждый участник.
01 — Диагноз
Конференция заканчивается — и разговор вместе с ней
Комьюнити и конференция у большинства компаний — два инструмента, не знающие друг о друге.
-
Комьюнити — само по себе
Рассылки и соцсети работают весь год, но не готовят и не усиливают главное событие компании.
-
Конференция — с нуля каждый раз
Регистрация, программа, стенды и коммуникация собираются заново под каждую конференцию, будто предыдущей не было.
-
После конференции остаётся пакет, а не память
Аудитория, накопленная за год, не становится базой для события. Участник уходит с папкой раздаточных материалов, и до следующей конференции о нём забывают.
02 — Принцип решения
Не мероприятие на день, а маршрут на год
«СОСТОЯНИЕ» — одна платформа, где комьюнити и конференция составляют одну историю.
Комьюнити вокруг здоровья живёт между конференциями, а конференция строится на накопленной связи с клиентами и партнёрами: «Промомед» не начинает с чистого листа. Участнику платформа собирает личный маршрут дня: что важно именно ему, что делать, если свободно 20 минут, какой след — «Паспорт СОСТОЯНИЯ» — унести с собой. Организатор видит конференцию в цифрах, а не на интуиции команды. Сейчас прототип — это iPhone-first сценарий участника и операционный контур конференции в день события. Экраны и функции донастраиваются под реальную программу.
Маршрут и интересы собираются до открытия дверей: «для вас сейчас» подсказывает следующий шаг, пока человек не растерялся в программе. В день конференции зал, очереди и готовность спикеров видны организатору в одном месте, а не по рации постфактум. Вторая, третья и десятая конференция — рост работающей системы и её комьюнити, а не сборка с нуля.
03 — Кому подходит
«Промомед», участники, команда на площадке и партнёры
В одном зале несколько ролей, и у каждой обычно свой блокнот и своя версия правды. В «СОСТОЯНИИ» у каждой роли свой экран на общих данных.
-
«Промомед»
Постоянная связь с клиентами и партнёрами и конференция, которую видно и можно измерить в реальном времени.
-
Участники конференции
Личный план дня вместо распечатанной программы: регистрация и профиль, персональный маршрут, бронирование мест и лист ожидания, билет с QR, после события — записи выступлений.
-
Команда на площадке
Ничего не держится на памяти и рации. Организатор видит зал и очереди в реальном времени, персонал — свои задачи и смену. Спикеры проходят путь от регистрации до готовности на сцене. Инциденты фиксируются по серьёзности с оценкой SLA.
-
Партнёры
Партнёрство измеримо: свой кабинет со столом назначенных встреч и лиды только с добровольного согласия участника.
04 — Охват
От регистрации участника до контроля конференции в реальном времени
Под маршрутом участника — командный пункт конференции из трёх слоёв: путь участника, управление площадкой и аналитика для организатора. Все три работают на одних данных в реальном времени.
-
Путь участника
Регистрация, профиль, программа, персональный маршрут, билет/QR, бронирование и лист ожидания. У конференции явные состояния «запланировано → идёт → технический перерыв → завершено/запись», с границей субтитров и повтора: гость всегда знает, что происходит сейчас.
-
Операционное управление площадкой
То, что держалось на рации и опыте организатора, видно на экране: карта зала и загрузка, очереди и статус залов, назначения персонала и быстрая замена, инциденты с оценкой серьёзности и восстановлением, готовность спикера («регистрация → брифинг → микрофон → слайды → готов»), контроль явки на сессии, состояние нескольких трансляций одновременно.
-
Коммерция и аналитика
Ценность партнёрства и эффект конференции видны сразу, а не через месяц в отчёте: кабинет партнёра со столом встреч, согласие на передачу лида, оповещения участникам, коммерческая аналитика и Customer Intelligence на горизонте D1/D7/D30, Owner Control Tower со сводной картиной для руководства и режимом презентации.
05 — Стадия
Прототип собран — идёт демонстрация «Промомед»
Готово
- Программа на 42 сессии в 7 параллельных залах, с 09:00 до 20:00: Smart Route, Moment Mode и персональное расписание
- Регистрация, билет с QR, запись и лист ожидания, прямой эфир и повтор
- Паспорт СОСТОЯНИЯ и сообщество, которое продолжается после конференции
- Партнёрский кабинет, назначение встреч, лиды только по согласию
- Операционный центр: залы, очереди, персонал, инциденты, готовность спикеров
- Customer Intelligence и Owner Control Tower
Сейчас
- Демонстрация концепции «Промомед»
Дальше
- Постоянное хранилище данных и боевая авторизация с журналом согласий
- Юридическая и медицинская проверка контента
- Подключение программы, экспертов и партнёров конференции
- Пилот на реальной конференции
06 — Как это выглядит
Как выглядит сервис сегодня
Снимки с актуальной версии сервиса: главный экран с фокусом дня и раздел конференции, где собрана вся программа.
Нажмите на снимок, чтобы открыть его во весь экран и пролистать оба.
07 — Участие
Прототип собран — в проект можно войти уже сейчас
Маршрут, паспорт и операционный контур собраны и показываются «Промомед». Партнёрам, экспертам и участникам комьюнити — войти в проект с самого начала.